Le problème que connaissent les clubs
Préparer une équipe, prévenir les joueurs, confirmer les horaires, indiquer le lieu, suivre les réponses, gérer les absences… Autant de tâches qui tombent souvent sur les mêmes bénévoles, le soir ou le week-end.
Dans la pratique, les convocations passent par des messages dispersés : SMS, mails, groupes WhatsApp, tableaux Excel partagés. Les réponses arrivent par bribes, certaines se perdent, d’autres restent floues. Il faut relancer, recouper les infos, et espérer ne rien oublier avant le coup d’envoi.
Ce que MyPing Convocations apporte
MyPing Convocations est un outil simple, pensé pour les clubs de tennis de table. Il centralise les informations de chaque rencontre et envoie des convocations claires aux joueurs concernés.
Chaque licencié reçoit date, heure, lieu et détails utiles, avec un lien pour répondre : présent, absent ou incertain. Le dirigeant voit les confirmations s’accumuler sur un tableau de bord lisible, sans fouiller dans ses messages.
Les bénéfices concrets au club
L’objectif n’est pas de révolutionner votre façon de travailler, mais de vous faire gagner du temps et de la tranquillité d’esprit sur un sujet qui revient chaque semaine.
Gain de temps
Moins de messages à rédiger à la main, moins de copier-coller entre les fils de discussion.
Meilleure visibilité
Qui a répondu, qui attend encore, qui est absent : tout est visible au même endroit.
Moins de relances
Les rappels automatiques prennent le relais quand les joueurs n’ont pas encore confirmé.
Moins d’oublis
Date, heure, lieu et adversaire sont regroupés dans une convocation complète.
Infos plus claires pour les joueurs
Chaque licencié reçoit les bonnes informations, avec un lien pour répondre en un clic.
Organisation plus sereine
Les dirigeants avancent avec confiance, sans courir après les réponses au dernier moment.
Pour qui ?
L’outil s’adresse à toutes les personnes impliquées dans la vie sportive du club, avec des rôles différents mais un même besoin : des informations fiables, au bon moment.
- Dirigeants de club
- Capitaines d’équipe
- Joueurs licenciés
- Parents et accompagnants
- Bénévoles au quotidien